Abgabebox¶

Die Abgabebox ist ein öffentlicher, anmeldefreier Datei-Upload auf einer eigenen Subdomain – gedacht für Externe, die z. B. Belege oder Formulare einreichen sollen, ohne selbst einen hocX-Account zu benötigen.

Konfiguriert wird eine Abgabe unter Abgaben im normalen Vereinsbereich.
Verknüpfung: Eine Abgabe ist an Termine (ein Abgabefeld pro Termin mit einem Tag, mit Zeitfenster relativ zum Termin), an eine Liste (ein Abgabefeld pro Listeneintrag, mit gemeinsamem Stichtag) oder manuell gekoppelt. Eine manuelle Abgabe hat genau ein Abgabefeld, das wie die Abgabe heisst, unabhängig von Terminen und Listen; ein Stichtag ist optional. Ohne Zeitfenster bzw. Stichtag bleibt eine Abgabe offen, bis sie manuell geschlossen wird.
Zyklusfilter (bei Terminen): Eine Abgabe nach Terminen lässt sich auf einen Zyklus beschränken, z. B. nur auf Termine des aktuellen oder des vorigen Zyklus.
Doppelte Dateien: Reicht jemand exakt dieselbe Datei für dasselbe Abgabefeld erneut ein, bestätigt die Abgabebox den Upload wie gewohnt, speichert die Datei aber nur einmal.
Zugang per Link: Die Abgabebox ist nur über einen Link erreichbar, dessen Adresse einen zufällig erzeugten Schlüssel enthält – wer den Link kennt, kann die damit verknüpften Abgaben nutzen. Unter Abgaben → Links legst du beliebig viele Links mit einem frei wählbaren Namen an (z. B. „Eltern“, „Leiterteam“). Der Name ist nur für dich sichtbar. Im Formular einer Abgabe wählst du, über welche Links sie erreichbar ist. Jeder Verein startet mit einem Standard-Link, der bei neuen Abgaben vorausgewählt ist.
Link zurückziehen: Mit „Neuen Schlüssel erzeugen“ wird die bisherige Adresse sofort ungültig, ebenso beim Löschen des Links. Abgaben ohne ausgewählten Link sind nicht erreichbar.
Hochgeladene Dateien werden automatisch auf Viren geprüft, bevor sie sichtbar/ abrufbar sind.
Der Upload-Bereich läuft aus Sicherheits- und Isolationsgründen als komplett getrennte Anwendung mit eigener, stark eingeschränkter Datenbankrolle – Details siehe Technik & Betrieb.