Word-Import¶

Altprotokolle als .docx oder .pdf (auch als .zip mit mehreren Dateien) einlesen und daraus neue, echte hocX-Protokolle anlegen – statt sie manuell nachzutippen.

Ablauf¶

Datei(en) unter Tools → Word-Protokoll-Import (/tools/word-import) hochladen.
hocX analysiert den Text automatisch und schlägt vor:
Anwesenheit (wer war da / entschuldigt / unentschuldigt)
Termine (nächste Sitzung, weitere erwähnte Daten)
Listen-Zuordnungen (z. B. Zeilen aus einer zentralen Liste)
Matrizen und Freitext-Abschnitte (inkl. Fett-/Kursiv-Formatierung und Absätze aus dem Originaldokument)
Ein Review-Wizard zeigt alle Vorschläge zur Kontrolle. Unklare Abschnitte werden als "Unvollständig" markiert statt geraten – sie lassen sich manuell korrigieren oder bewusst ignorieren.
Erst nach Bestätigung wird daraus ein reguläres Protokoll erzeugt (Vorlage und Teilnehmerkreis werden vorher ausgewählt).

Warteschlange für mehrere Dokumente¶

Unter Tools → Import (/tools/import) lassen sich mehrere Altprotokolle sammeln und nacheinander abarbeiten. Jeder bestätigte Import analysiert die restlichen, noch offenen Dokumente in der Warteschlange automatisch neu, um deren Vorschläge zu verbessern – bereits vorgenommene manuelle Korrekturen bleiben dabei erhalten.

Grenzen¶

Der Import ist eine Hilfestellung, kein Automatismus ohne Kontrolle: Er ersetzt nicht das Gegenlesen vor dem Abschliessen des Protokolls. Layout-Elemente, die im Originaldokument nicht eindeutig einem Blocktyp der Vorlage zuordenbar sind, werden als Freitext übernommen.