Word-Import¶

Altprotokolle als .docx oder .pdf (auch als .zip mit mehreren Dateien) einlesen und daraus neue, echte hocX-Protokolle anlegen – statt sie manuell nachzutippen.

Ablauf¶

Datei(en) unter Tools → Word-Protokoll-Import (/tools/word-import) hochladen.
hocX analysiert den Text automatisch und schlägt vor:
Anwesenheit (wer war da / entschuldigt / unentschuldigt)
Termine (nächste Sitzung, weitere erwähnte Daten)
Listen-Zuordnungen (z. B. Zeilen aus einer zentralen Liste)
Matrizen und Freitext-Abschnitte (inkl. Fett-/Kursiv-Formatierung und Absätze aus dem Originaldokument)
Ein Review-Wizard zeigt alle Vorschläge zur Kontrolle. Unklare Abschnitte werden als "Unvollständig" markiert statt geraten – sie lassen sich manuell korrigieren oder bewusst ignorieren.
Erst nach Bestätigung wird daraus ein reguläres Protokoll erzeugt (Vorlage und Teilnehmerkreis werden vorher ausgewählt).

Warteschlange für mehrere Dokumente¶

Unter Tools → Import (/tools/import) lassen sich mehrere Altprotokolle sammeln und nacheinander abarbeiten. Jeder bestätigte Import analysiert die restlichen, noch offenen Dokumente in der Warteschlange automatisch neu, um deren Vorschläge zu verbessern – bereits vorgenommene manuelle Korrekturen bleiben dabei erhalten.

Historische Listen¶

Bestätigte Listenwerte bleiben im importierten Protokoll gespeichert. Für abgeschlossene Zyklen ergänzt der Import außerdem fehlende Stände in der historischen Listenansicht. Entscheidend ist das bestätigte Protokolldatum, nicht das Upload-Datum.

Wenn mehrere alte Protokolle denselben Zyklus betreffen, verwendet die automatisch ergänzte Historie den neuesten Protokollstand. Bereits vorhandene reguläre oder manuell bearbeitete historische Werte werden geschützt. Bei gleichem Datum bleibt der erste bestätigte Stand erhalten. Aktuelle Live-Listen werden dabei nicht verändert.

Grenzen¶

Der Import ist eine Hilfestellung, kein Automatismus ohne Kontrolle: Er ersetzt nicht das Gegenlesen vor dem Abschliessen des Protokolls. Layout-Elemente, die im Originaldokument nicht eindeutig einem Blocktyp der Vorlage zuordenbar sind, werden als Freitext übernommen.