Protokolle¶

Ein Protokoll entsteht aus einer Vorlage und durchläuft mehrere Status:

stateDiagram-v2
    [*] --> geplant
    geplant --> durchgeführt
    durchgeführt --> abgeschlossen
    abgeschlossen --> [*]

geplant – Vorbereitungsmodus. Struktur-/Auswahldaten (Termine, Listenzeilen, Teilnehmer) werden über kleine Icons und dedizierte Popups gepflegt statt direkt inline im Text, damit die Vorbereitung übersichtlich bleibt.
durchgeführt – Nachbearbeitungsmodus. Inline-Bearbeitung direkt im Protokolltext ist wieder möglich (z. B. während oder nach der Sitzung mitschreiben).
abgeschlossen – Das Protokoll ist ein unveränderlicher Snapshot. Live-Werte (wie z. B. "Verantwortlich"-Namen aus einer Liste) werden beim Abschliessen endgültig eingefroren. Export als PDF ist möglich.

Elemente aus der Vorlage neu laden¶

Wurde die Vorlage geändert, nachdem ein Protokoll erstellt wurde (neue Elemente, andere Texte, Filter oder Formularzeilen), lässt sich ein noch nicht abgeschlossenes Protokoll nachziehen: in der Protokollliste im Drei-Punkte-Menü Elemente aus Vorlage neu laden. Vorher zeigt eine Rückfrage, wie viele Elemente aktualisiert, neu angelegt oder entfernt werden.

Titel, Beschreibungen, Filter und Einstellungen kommen aus der aktuellen Vorlage.
Erfasste Texte, Todos, Bilder, Formular- und Matrixwerte sowie Anwesenheiten bleiben erhalten. Unveränderte Vorgabetexte werden durch die neuen ersetzt.
Elemente, die nicht mehr in der Vorlage sind, werden entfernt, wenn sie leer sind. Enthalten sie Daten, bleiben sie am Ende des Protokolls stehen.
Wer das Protokoll gerade offen hat, bekommt einen Hinweis und die Ansicht lädt neu.

Mehrbenutzer-Bearbeitung¶

Mehrere Personen können gleichzeitig am selben Protokoll arbeiten. Wer gerade welches Feld bzw. welche Tabellenzelle bearbeitet, wird live angezeigt (Sperre mit Zeitlimit), damit sich Bearbeitungen nicht gegenseitig überschreiben.

PDF-Export¶

Aus einem Protokoll lässt sich jederzeit ein PDF erzeugen (auch vor dem Abschluss). Der Export liest ausschliesslich die im Protokoll gespeicherten Snapshot-Daten.