Verknüpfungen (Kalender-Abo)

Unter Verknüpfungen im Benutzermenü (Desktop: Klick auf den eigenen Namen unten links, Handy: Mehr › Konto) lassen sich die eigenen Termine und Todos als Kalender in Apple Kalender oder Google Kalender anzeigen. Auf den Seiten Termine und Todos führt ein kleiner Hinweis direkt dorthin.

Was übertragen wird

Kalender	Inhalt	Wer
Termine	Alle Termine des Mandanten als Ganztageseinträge, abgesagte als „abgesagt“	Schreibende, Admins
Todos	Todos mit Fälligkeitsdatum als Ganztageseinträge (☐ offen, ✓ erledigt) – wahlweise nur die eigenen oder alle sichtbaren	alle Rollen

Übertragen werden Einträge von etwa einem halben Jahr zurück bis zwei Jahre voraus. Mit Nur Titel und Datum übertragen bleiben Beschreibung, Ort und Namen weg.

Einrichten

1. Verknüpfung erstellen wählen.
2. Apple (iPhone, iPad, Mac): Apple Kalender antippen und das Abo bestätigen.
3. Google / Android: Google Kalender öffnen und hinzufügen. Der Kalender erscheint danach auch in der Kalender-App auf Android-Handys.

Die Verknüpfung funktioniert nur in eine Richtung: Änderungen werden in hocX gemacht. Apple lädt etwa stündlich neu, Google nur alle paar Stunden.

Sicherheit

Die Abo-URL ist geheim – wer sie kennt, kann den Kalender lesen. Neue URL erzeugen macht die alte sofort ungültig. Nach „überall abmelden“ oder einem Passwortwechsel wird die URL ebenfalls ungültig und muss neu erzeugt werden. Deaktivierte Konten und geänderte Rechte wirken sofort.